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BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
Es el estado financiero que nos presenta la situación de una empresa a una fecha determinada, para que la situación financiera sea lo más exacta posible deben incluir todo el activo y pasivo correctamente valorizado, lo que se verá reflejado en el capital.
Para que un balance se pueda interpretar con mayor facilidad, el activo, pasivo y capital contable deben aparecer correctamente clasificados.
PARTES DE UN BALANCE GENERAL
ENCABEZADO Nombre de la empresa
Indicación de que es un Balance General
Fecha de formulación
CUERPO Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el
el activo, pasivo y capital contable PIE Firma del CP que lo elaboro
Firma de la persona que lo autoriza PRESENTACION DEL BALANCE GENERAL El balance general puede ser presentado en forma de cuenta y en forma de reporte. Forma de cuenta: Se presenta de manera horizontal, de lado izquierdo se anotan las cuentas del activo y de lado derecho el pasivo y capital contable, comprobando la ecuación A=P+CC  Forma de reporte: Se presenta destacando como diferencia entre el activo y el pasivo, el importe del capital contable, cuyos elementos se distrubuyen de manera vertical. Comprobando la ecuación: A menos P igual CC  Ejemplo: La empresa La Balanza S.A. dispone al 30 de noviembre de 2007, de un total de recursos por $700,000, sus deudas ascienden a $300,000 y las aportaciones de sus propietarios son por $400,000.  Formula: Activo = Pasivo + Capital C Sustituyendo 700,000 = 300,000 + 400,000 Ejemplo:
La situación financiera de la empresa El Elemento S. A. al 31 de marzo de 2008, la representan diversos conceptos de recursos, deudas y aportaciones de sus propietarios, que son:
El edificio en que se encuentra instalada tiene un costo de $200,000
El terreno que fue construido tiene un costo de $100,000
Tiene documentos por pagar a largo plazo por un total de $50,000
Los gastos y adaptaciones son de $150,000
El efectivo en caja asciende a $10,000
El dinero existente en cuentas bancarias es de $40,000
A los proveedores se les adeudan $200,000
El mobiliario y equipo de oficina tiene un costo de $50,000
El equipo de transporte consto $200,000
Los documentos por pagar a corto plazo son por $100,000
El capital social de la empresa es de $1´000,000
Se firmo una hipoteca por $100,000
Se pagaron rentas por anticipado por $60,000
Las mercancías en el almacén son por $400,000
La cantidad que se les adeuda a los acreedores es de $50,000
Se cobraron rentas por anticipado por $60,000
Se adquirió equipo de computo por $50,000
Se pagaron intereses por anticipado por $10,000
Se cobraron intereses por adelantado por $40,000
Se obtuvo una utilidad por $100,000
Los clientes adeuda a la empresa $250,000
Tiene documentos por cobrar por $100,000
Se pagaron primas de seguros por anticipado por $30,000
Se le adeudan a la empresa por concepto de deudores diversos $50,000
Como puedes observar los conceptos anteriores en esta forma de lista no permiten captar y evaluar la situación financiera de la empresa, motivo por el cual es necesario clasificarlos y ordenarlos, para presentarlos de manera de que la lectura permita tener una idea clara de la situación de la empresa.
De acuerdo con la técnica contable, la clasificación y ordenamiento de éstos datos constituye la elaboración de un balance general , que se presenta de la siguiente manera.
El Elemento S.A.
Balance General al 31 de marzo de 2008
Activo Pasivo
Circulante
| | Fijo o a corto plazo
| | Caja
| 10,000
| Proveedores
| 200,000
| Bancos
| 40,000
| Acreedores diversos
| 50,000
| Clientes
| 250,000
| Documentos por pagar
| 100,000
| Almacén
| 400,000
| Total pasivo a corto plazo
| 350,000
| Documentos por cobrar
| 100,000
| | | Deudores diversos
| 50,000
| Pasivo fijo o a Largo plazo
| | Total de Activo Circulante
| 850,000
| Documentos por pagar a l/p
| 50,000
| | | Acreedores Hipotecarios
| 100,000
| Fijo
| | Total pasivo a largo plazo
| 150,000
| Terrenos
| 100,000
| | | Edificio
| 200,000
| Pasivo Diferido
| | Mobiliario y equipo
| 50,000
| Rentas cobradas por anticipado
| 60,000
| Equipo de transporte
| 200,000
| Intereses cobrados por anticipado
| 40,000
| Equipo de computo
| 50,000
| Total pasivo diferido
| 100,000
| Total de activo fijo
| 600,000
| | | | | | TOTAL PASIVO
| 600,000
| Diferido
| | | | Gastos de org y adaptación
| 150,000
| Capital Contable
| | Rentas pagadas por anticipado
| 60,000
| Capital social
| 1´000,000
| Seguros pagados por anticipado
| 30,000
| Utilidad del ejercicio
| 100,000
| Intereses pagados por anticipado
| 10,000
| TOTAL CAPITAL CONTABLE
| 1´1000,000
| Total activo diferido
| 250,000
| | | TOTAL ACTIVO
| | | |
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